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個人情報の定義
当社の考える個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。
個人情報の取得と利用目的
当社はお問合せ頂いた方の個人情報を適正な手段以外で取得することはいたしません。個人情報をお預かりする場合には、事前にその利用目的と取り扱い責任者を明示して、合意いただくか、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、または、公表するものとします。お問合せ頂いた方の情報は電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者のみが合意された目的にのみ利用します。担当者は業務上必要な時以外にはお問合せ頂いた方の情報を利用いたしません。
適切な情報セキュリティー対策の実施
「個人情報取り扱い管理者」を配置するとともに、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。電子化されていない個人情報も適切に保管します。
教育の監査
事務処理上で個人情報を取り扱う者へ定期的に「個人情報取り扱い」に関する教育を行います。さらに、定期的に個人情報が適切に取り扱われているか、監査を行います。